01
為什麼會開始做 Gonday
Gonday 是從我自己每天遇到的問題開始的
我本身就在做工地管理。
跟廠商討論工程進度時,常常第一件事不是開始討論,而是先找資料。
進度排在電腦裡,到了現場用手機不好看,有時候甚至只能先翻拍;交代和提醒留在 LINE,照片又散在不同人的手機裡。事情一多,很容易記得「等等要處理」,忙完卻忘了。
資料其實都有留下,只是散在不同地方。真正需要的時候,才開始翻訊息、找照片、開檔案,甚至重新問一次。
收工後還要回到電腦前,把今天發生的事情重新整理成日報。有時候填到一半沒辦法繼續,還得先另外做筆記,等有空再回來補。
我一直找不到一個工具,可以從「工程接下來要做什麼」,一路接到「今天做了什麼、還有什麼事情沒處理完」。
所以才開始做 Gonday。
02
排:先知道工程要往哪裡走
一個工地不只要處理今天,還要知道後面的工作怎麼接。
Gonday 可以先建立整份工程進度,再從整體排程看到本週、近期與今天該做的工作。現場有調整時,不需要另外維護一份「排程」和一份「今天工作」,每天看到的內容可以從工程進度一路接下來。
用手機在現場看今天與近期工作,需要一次整理大量工項時再回到網頁處理。
03
做:今天要做的事情,在現場繼續往下走
到工地後,先看今天排定的工作、前次交班與需要注意的事情。
施工中可以留下實際進度、出工、照片和現場紀錄。原本排定的工作不是看完就結束,而是會跟今天真正做了什麼接在一起。
04
追:有事情沒處理完,就繼續追
工地每天都會出現不是今天馬上能解決的事情。
可能是等業主確認、等設計回覆、等廠商處理,也可能只是提醒自己某一天以前要完成。
在 Gonday 裡,這些事情可以留下優先順序、預定日期、目前在等誰,以及相關照片和處理紀錄。
日報結束了,事情不會跟著消失。
今天還沒處理完的事項、提醒和正在等待的人,明天打開工地時仍然接得上。
05
一起做:同一個工地,不一定只有一個人在處理
工地需要多人一起處理時,可以開成共享工地。
不同的人看到的是同一份進度、事項、日報與現場資料;誰完成了日報、誰更新了事情,也能留下處理紀錄,不需要再另外問「你剛剛改了什麼」。
下包如果只是回報出工,不需要因此變成完整的系統使用者。把連結或 QR 傳出去,收到資料後再由工地裡的人確認採納。
06
收:日報是一天最後的收尾
當今天排定的工作、實際出工、照片、現場狀況與明日工作都已經留下來,日報就不需要再從頭拼一次。
確認內容後即可輸出正式施工日誌 PDF,今天留下的工作、問題與提醒則繼續留在工地裡,明天還接得上。
07
資料原則:現場照片屬於工地,不只屬於某一份日報
日報與事項裡拍下的照片,最後都能回到「工地照片」裡找。
用 iPhone App 拍照時,照片會先存在這支手機裡。沒有訊號也能繼續工作,不必等照片上傳完成。
工地開啟 Google Drive 同步後,照片會在恢復網路時,透過 Gonday 傳到這個工地連結的 Google Drive。Gonday 會保存照片所屬的工地、日期、日報或事項等資料,但不把照片檔案長期保存於 Gonday 的雲端空間。
從 Gonday 移除已同步照片或停止訂閱,都不會連帶刪除 Google Drive 裡已存在的原檔。
08
產品邊界
從一個工地開始就好
使用 Gonday,不需要先建立一整套公司組織、部門、職級和複雜權限。
新增一個工地,就可以開始安排工程進度、看今天要做的事情、留下現場紀錄、追蹤未完成事項,再依需要讓其他人加入共享工地一起處理。
Gonday 專注的是工地每天真正會反覆發生的工作:工程進度、今日工作、現場紀錄、事項與提醒、多人協作,以及最後的日報。
如果是財務、採購、人事、成本會計或其他公司層級的管理流程,仍然交給原本適合處理這些事情的系統。
Gonday 不打算把所有公司流程都包進來,而是先把一個工地每天真正需要處理的事情接好。
需要一起工作的同事,可以加入共享工地;外部廠商如果只是要回報出工,也不需要因此先成為完整的系統使用者。
09
誰在做 Gonday
不是在辦公室想像工地怎麼工作
我自己就是工地管理的一員。
每天會排進度、跟廠商協調、看現場、追事情、整理照片,也要處理日報和接下來的工作。
Gonday 裡很多功能,不是因為覺得「工地 App 應該要有」,而是自己在工作時遇到不順的地方,再一個一個慢慢補進來。
進度到了現場不好看,就想辦法讓它可以跟著手機走;事情容易留在 LINE 裡忘記,就做成可以持續追的事項和提醒;今天留下的問題,也不應該因為日報送出就跟著結束。
現在是誰在維護?
目前 Gonday 還是由我一個人開發和維護。
使用上遇到問題,現在也是直接由我處理。因為自己每天也在實際使用,所以哪個流程很卡、哪個地方在現場不好操作,我自己也會遇到。
10
方案怎麼選
訂閱功能即將開放。目前可以先用 Free 開始,Plus 與 Team 之後才會開放購買。
Free:先把一個小工地跑起來。
可同時使用 3 個自己的工地,並建立 1 個最多 5 人的共享工地。
Plus:自己管理工地,需要更多專業能力。
適合同時管理較多工地,也需要 Google Drive 照片同步、無 Gonday Logo PDF 與對外唯讀分享的人。Plus 提供 2 週免費試用。
Team:多人一起管理共享工地。
適合需要同時管理多個共享工地的團隊。Team 工地可連結專屬 Google Drive 保存共享照片;訂閱 Owner 同時包含自己的 Plus 能力。