怎麼填今日日報?
今天誰來施工、做了什麼,就照實記在日報。
iPhone App 與網頁版的操作差異另列,請依目前使用的平台閱讀。截圖日期見圖說。
操作方式
- 進工地,點「+ 今日日報」,確認工地與日期。
- 選上午、下午天氣。還沒加入工項時,可選「沿用日報」帶入以前的工項,或點「+ 選工項」自己加入。
- 填上午/下午人數或數量;沿用的數字也要改成今天實際到場的時段與數量。
- 填「今日工作內容」,加入照片與說明;需要安全檢查時逐項確認,再補明日預定工作。
- 還有資料沒確認就「存草稿」;確認後按「完成並返回」。今天沒有施工,使用無施工狀態並填原因。
- 回日報列表,確認這一天的狀態與同步結果。
沿用一份日報的工項
- iPhone App 與網頁版都在這份日報還沒加入任何工項時,才顯示「沿用日報」。已有工項就不提供覆蓋或合併入口。
- 點「沿用日報」,從最近的來源清單選一份;要找更早日期,點「查看更早」。「最近一次有人員出工」是捷徑,不會自動替你選。
- 核對要帶入的工項與日期,再按「沿用…日報」。已封存的工項不會帶入;來源有同一工項的多列/多廠商時,iPhone App 只帶第一列,請核對面板提示。
- 已加入但還沒填人數或數量的列也會帶入。天氣、備註、安全檢查、照片與完成狀態不會帶過來;今天的「今日工作內容」空白時,才會從來源的「明日預定工作」補入。
- 依今天真實施工修改內容與數字,再存草稿或完成。取消來源面板不會帶入工項;沿用也不等於已保存。
iPhone App 離線可選本機已有的日報與未同步草稿;要取得本機以外的更早日報需連網。網頁要有網路,也看不到手機還沒同步的草稿。
收廠商回報,不用請他註冊
- App 開正確工地與日期的日報,在工項明細點「產生下包回報連結 / QR」;這一步需要網路。
- 把該日期的連結或 QR 給廠商。廠商用自己的瀏覽器填,不需要 Gonday 帳號。
- 有提交後,回日報的「下包回報待採納」查看人數、數量與施工內容;先核對工項和日期,再按「採納」或略過。
- 採納後仍要確認日報明細並儲存。回報資料不是廠商一送就直接成為正式日報。
網頁在同一天日報的工項明細取得回報 QR,待採納區核對後併入明細。不要把廠商 QR 當成同事加入工地的連結。
收工後取得正式 PDF
- App 先儲存這份日報並確認同步,連上網路後點上方「分享 PDF」。
- 依系統分享表單選儲存或傳送的位置,開檔確認日期、出工與照片;取消分享表單不等於已保存檔案。
- 若提示有照片找不到檔案,先核對缺圖。不要把少照片的 PDF 當成內容完整。
網頁從日報進「預覽 / PDF」,核對後下載正式 PDF,下載的檔案要自行留存。取得正式 PDF 需要網路,App 離線填報不代表離線也能產生同一份正式 PDF。
實際例子
今日工作:完成 3F 浴室試水,發現東側滲水,已聯絡水電廠商。
泥作 2 人,上午/下午依實際到場時段填寫。